QR-Code für Veranstaltung und Verein
Sommerfest, Konzert, Tag der offenen Tür. Auf den Flyer passt der Termin, hinter den QR-Code passt der Rest: Programm, Anfahrt, Parken, Anmeldung und was bei Regen gilt. Der QR-Code zeigt als Website auf eine Seite, die du bis zur letzten Minute ändern kannst, während die Flyer längst in der Stadt hängen und sich nicht mehr einsammeln lassen.
Den QR-Code kostenlos generieren.
Der Generator geht mit Website vorgewählt auf. Eintragen, gestalten, herunterladen. Alles in deinem Browser, nichts wird hochgeladen.
Warum ein QR-Code hier hilft.
Programm, Anmeldung und Absage auf einem Zettel.
Sommerfest, Konzert, Tag der offenen Tür: Auf den Flyer passt der Termin, hinter den QR-Code passt der Rest. Programm, Anfahrt, Parken, Anmeldung und der Hinweis, was bei Regen gilt.
Der Nutzen zeigt sich am Tag selbst. Ändert sich etwas, änderst du die Seite. Die gedruckten Flyer hängen dann längst in der Stadt und lassen sich nicht mehr einsammeln.
- Anmeldung über ein Formular statt über Zurufe: Du weißt vorher, mit wie vielen du rechnest.
- Ein QR-Code auf dem Plakat, ein zweiter am Eingang für das Programm.
- Für Vereine: Derselbe QR-Code kann nach dem Fest auf die Spendenseite zeigen, wenn er dynamisch ist.
So gehst du vor.
Eine Seite für das Ereignis anlegen
Nicht die Vereinsstartseite, sondern eine eigene Seite für genau dieses Fest. Ganz oben Datum, Uhrzeit und Ort, dann Programm, Anfahrt, Parken, dann die Anmeldung. Alles, was auf dem Flyer keinen Platz hatte, und alles, was sich noch ändern kann.
Die Anmeldung als Formular, nicht als Zuruf
Wer sich anmeldet, gibt Namen und Personenzahl an. Du weißt vorher, mit wie vielen du rechnest, und kannst Bänke, Kuchen und Parkplätze planen. Das Formular hat zwei Felder und einen Knopf. Für das Vereinsfest braucht es keine Ticketplattform.
Im Generator als Website anlegen
Art des QR-Codes auf Website, Adresse der Ereignisseite eintragen. Ein QR-Code für den Flyer, ein zweiter für das Plakat, wenn du wissen willst, welches von beiden Leute bringt. Farbe aus dem Vereinsauftritt, weißer Hintergrund, fertig.
Auf Flyer, Plakat und Aushang drucken
Für den Flyer reicht PNG in 1024 Pixeln. Für das Plakat im Format A1 fragt die Druckerei nach dem SVG, weil der QR-Code dort zehn Zentimeter groß wird. Ein kurzer Satz neben dem QR-Code: Programm und Anmeldung.
Am Tag selbst einen QR-Code am Eingang
Wer ankommt, will das Programm, den Plan mit den Ständen und die Toiletten. Ein Aufsteller am Eingang mit dem QR-Code spart die gedruckten Programmhefte, die abends ohnehin im Papierkorb liegen. Und die Seite hält jede Programmänderung sofort bereit.
Fertig gelesen? Zum Generator, vorgewählt auf Website.
Was dabei schiefgeht.
Nicht ausgedacht, sondern gesehen. Jeder Punkt hier kostet Zeit oder einen Nachdruck.
Der QR-Code zeigt auf die Vereinsstartseite
Dort steht das Fest irgendwo unter Aktuelles, zwischen Mitgliederversammlung und Spendenaufruf. Wer scannt, will das Fest. Eine eigene Seite, und der QR-Code zeigt genau dorthin.
Die Seite wurde nach dem Druck nie mehr angefasst
Der Flyer verspricht Programm und Anfahrt, die Seite dahinter ist ein Platzhalter. Der Vorteil des QR-Codes ist, dass die Seite lebt: Programm ergänzen, Absagen eintragen, am Morgen des Festes die Regenregel aktivieren. Sonst hätte auch der Flyer gereicht.
Kein Empfang auf der Festwiese
Draußen am Ortsrand ist das Netz oft schwach. Halte die Ereignisseite leicht: Text, ein Plan als Bild, keine Videos, keine großen Bilder. Was auf der Wiese in drei Sekunden lädt, wird gelesen.
Nach dem Fest zeigt der QR-Code ins Leere
Die Plakate hängen noch Wochen. Wer dann scannt, sieht mit einem statischen QR-Code ein Fest, das vorbei ist. Mit einem dynamischen QR-Code zeigt derselbe QR-Code auf die Fotos vom Fest, auf den Dank an die Helfer oder auf die Spendenseite des Vereins.
Statisch oder dynamisch?
Statisch
Für ein einmaliges Fest mit fester Seite reicht der statische QR-Code. Die Seite kannst du ohnehin bis zur letzten Minute ändern, weil der QR-Code auf die Adresse zeigt und nicht auf den Inhalt.
Dynamisch
Vereine haben jedes Jahr ein Fest, und jedes Jahr neue Flyer. Mit einem dynamischen QR-Code druckst du den QR-Code einmal auf Banner, Beachflag und Vereinsheimschild und lässt ihn jedes Jahr auf das aktuelle Ereignis zeigen. Nach dem Fest auf die Fotos, im Winter auf den Spendenaufruf. Der Druck bleibt, das Ziel wandert mit dem Jahr.
Einmaliges Ereignis statisch. Alles, was jedes Jahr wiederkommt, dynamisch, und den QR-Code auf Dinge drucken, die bleiben.
Den Unterschied Zeile für Zeile zeigt der Vergleich auf der Übersicht.
Druck und Platzierung.
Größe
Flyer in der Hand: drei Zentimeter. Plakat an der Laterne, aus einem Meter gescannt: zehn. Banner am Festplatz, aus fünf Metern: fünfzig.
Material
Flyer auf normalem Papier. Plakate wetterfest oder hinter Folie, sonst sind sie nach dem ersten Regen grau. Das Banner aus Planenstoff mit dem QR-Code im Direktdruck, das hält Jahre.
Ort
Auf dem Flyer unten rechts, wo der Blick am Ende landet. Auf dem Plakat in Augenhöhe, nicht oben unter dem Titel. Am Eingang auf einem Aufsteller, den niemand umstellt.
Die Regeln dahinter, mit Zahlen, stehen in den Ratgebern QR-Code richtig drucken und QR-Code testen, bevor er in den Druck geht.
Was auf die Seite dahinter gehört.
Die Ereignisseite ist der Flyer ohne Platzmangel. Sie beantwortet die Fragen, die sonst per Telefon beim Vorstand landen:
Das bauen wir- Datum, Uhrzeit, Ort und Anfahrt ganz oben, mit einem Link, der die Karten-App öffnet
- Das Programm als Liste mit Uhrzeiten, die du am Tag selbst ändern kannst
- Anmeldung mit zwei Feldern, und eine Zusage, die sofort auf dem Bildschirm steht
- Parken, Toiletten, Barrierefreiheit und die Regenregel, jeweils in einem Satz
Häufige Fragen.
Brauche ich für die Anmeldung eine Ticketplattform?
Für ein Vereinsfest ohne Eintritt nicht. Ein Formular mit Name und Personenzahl reicht, und die Antworten landen in einer Liste, die der Vorstand sieht. Eine Plattform lohnt erst, wenn Geld fließt und Plätze knapp sind.
Was ist mit Fotos vom Fest auf der Seite?
Gern, aber mit Bedacht. Wer erkennbar abgebildet ist, sollte zugestimmt haben, bei Kindern die Eltern. Ein Hinweis am Eingang, dass fotografiert wird, ist Pflicht. Gruppen von hinten und Stände ohne Gesichter sind unproblematisch.
Kann der QR-Code auch zur Spendenseite führen?
Ja, und mit einem dynamischen QR-Code sogar derselbe QR-Code, der vorher zum Fest führte. Nach dem Fest zeigst du ihn um, und die Plakate, die noch hängen, arbeiten weiter für den Verein.
